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什么是5S管理？5S如何應用到紙箱包裝廠？
1S 整理
將工作場所內的任何物品分為有必要和沒有必要兩部分
。有必要的留下來，其他的全部消除掉。這樣就騰出場地、空間，保持一個清爽的工作場所。益于避免誤送、誤用的不良后果；
2S 整頓
把物品依專定位置擺放，擺放整齊
，加以標示。如此既可以減少過多的積壓物品，又能消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境給人耳目一新，一目了然之感；
3S 清掃
將工作場所徹底清掃干凈
，保持環(huán)境干凈、清潔；
4S 清潔
每日維持以上3S的成果；
5S 素養(yǎng)
每位員工養(yǎng)成良好的習慣
，并自覺按規(guī)則做事
，培養(yǎng)積極主動、團結協作精神
，進而形成一個優(yōu)良的企業(yè)文化氛圍
。
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實施5S管理，大致可用如下方法：
1S 整理
首先選出不能用和不再使用的物品作廢品處理
，然后再選出可能會使用（半年到一年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放儲存室，少用或l到3個月左右用一次的也放儲存室（比如，不常用的油墨，版具等），最后將經常用的物品留在工作現場或離工作現場近的地方。2S 整頓
即把不用的物品騰出來
，留下有限的物品加以定點堆放，騰出寬敞的空間，可減少物品使用時的尋找時間，同時也能對積壓物品及時處理。可以先騰出空間，再規(guī)劃物品的場所、位置，然后規(guī)劃放置方法，擺放整齊，插好標識卡。以便使用時隨手即取，不單使用者知道，其他人也能一目了然（例如：各種顏色、不同規(guī)格的紙張、紙板、半成品等）。3S 清掃
將工作場所徹底打掃干凈
，根除污染源。從地面到天花板的所有物品，衛(wèi)生死角，統(tǒng)統(tǒng)清掃。機器工具徹底打掃干凈，及時發(fā)現臟污，堵住污染源頭（如：印刷車間的粉塵，清洗印機的液體
，擦布等）。
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4S 清潔
貫徹落實以上3S
，運用目測
，檢查表等督促、評定
、考核員工
。
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5S 素養(yǎng)
5S管理活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)
。一切活動靠人去做
，去落實，如果大家缺乏遵守規(guī)則的習慣
，缺乏主動自發(fā)的精神
，推行5S管理易流于形式，不易持續(xù)
。提升素養(yǎng)主要靠日常教育訓練
，發(fā)動全體員工參與管理。
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實施5S管理誤區(qū)：
誤區(qū)一
5S=大掃除
。很多員工認為
，5S管理就是打掃衛(wèi)生，清潔周圍環(huán)境
。在整理階段
，為了應付檢查，有的員工在大掃除時把原本有用的比武題庫
、化驗員讀本等書也給扔了，他們說不扔沒地方放。其實，整理整頓不是讓你扔東西，而是讓你去掉不必需的，然后將有用的物品分類擺放、明確數量。5S是持續(xù)改進的活動，在于員工素養(yǎng)的養(yǎng)成，營造整潔的現場，而大掃除是臨時性活動
。
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誤區(qū)二
5S=企業(yè)形象工程
。在推進過程中，企業(yè)除了張貼5S管理宣傳畫、標語口號外
，有員工認為
，企業(yè)今天要求整理資料柜、明天要求水杯
、洗衣盆
、電話、記錄等等都在指定的區(qū)域擺放
，后天又要檢查更衣柜
，不僅自由沒有了，一點個人隱私也沒了
，這不是面子工程是什么
。
其實，文件資料等分類擺放
，有助于有效減少查找時間
，提高工作效率。檢查更衣柜
，按要求只放必需的便是
。因為在以往的工作中，我們經常為找一樣東西花費大量的時間
，這也是一種浪費
。
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誤區(qū)三
5S檢查=檢查評比。有的企業(yè)誤認為推進5S就是定期對各部門現場進行5S管理檢查評比
。沒有其他有效的活動
，光靠檢查評比是很難持續(xù)提升5S水平的。5S活動循序漸進地推進
，必須在活動過程中注入具體的內容
，而評比檢查只是活動內容的一部分。5S管理檢查評比充其量只能幫助企業(yè)維持一定的清掃水平
，期待通過檢查評比來提升5S活動水平是不夠的
。
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誤區(qū)四
5S考核=罰款。有的企業(yè)在對基層單位5S管理考核中
，不合格者予以罰款
，引起員工不滿。筆者認為
，企業(yè)在推進5S管理中
，應多采用正向激勵法。鼓勵員工不斷地提出合理化建議
，采納與否都給予反饋
，并對好的建議者和好的執(zhí)行者給予獎勵。
企業(yè)精細管理的核心是人，管理的根本目標是為了人
、依靠人
、發(fā)展人，管理的過程就是要激勵和滿足員工健康向上的積極追求
，開發(fā)人的潛能
。
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誤區(qū)五
5S管理=追求進度。有的企業(yè)在推行5S管理中違反了客觀規(guī)律
，光憑自己的主觀意愿去辦事情
，盡管用心是好的，但結果必然碰壁
。有的單位沒有對員工進行很好的培訓
，就按照5S管理的要求，讓員工去劃線
、攝像定位等等
。有的員工在管理人員的指導下，現場環(huán)境明顯改觀
，但員工卻不知其所以然
，只是被動的接受，往往收不到理想的效果
，其5S管理就成了“空中樓閣”
。
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誤區(qū)六
5S活動=員工活動。這種認識混淆了全員參與和自發(fā)行動的含義
，認為強調全員參與就是要員工自覺參與
。其實5S管理是全員參與的活動，但不可以放任不管
。企業(yè)領導如果決定在企業(yè)內推進5S活動
，就要做好長期推進、堅持不懈的思想準備。要有效推進這項活動，持續(xù)保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要，同時也是5S成功的關鍵。
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