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員工的態(tài)度和責(zé)任心改如何培養(yǎng)

文章出處:   責(zé)任編輯:   發(fā)布時間:2017-07-11 15:20:00    點擊數(shù):-   【

責(zé)任心體現(xiàn)在細(xì)微之處

俗話說:潤物細(xì)無聲

。需要責(zé)任心的地方
,并不一定都馬上涉及企業(yè)的生存
,反而往往是那些看似無大礙的小節(jié)之處。而這些小節(jié)的積累
,往往就注定了企業(yè)的命運

人們還經(jīng)常見到這樣的員工——電話鈴聲持續(xù)地響起,他(她)仍慢條斯里地處理自己的事

,根本充耳不聞
。我也見過這樣接待投訴的員工:一屋子人在聊天,投訴的電話鈴聲此起彼伏
,可就是不接聽
。問之,則曰:“還沒到上班時間
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!逼鋵崳x上班時間僅差一兩分鐘
,就看著表不接
。我也曾聽到過有些客戶服務(wù)部門的員工講述自己部門的秘密:“五點下班得趕緊跑,不然慢了
,遇到顧客投訴就麻煩了——耽誤回家
。即使有電話也不要輕易接,接了就很可能成了燙手的山芋
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!边@些問題看起來是微不足道的小事,但恰恰反映了員工的責(zé)任心
。而正是這體現(xiàn)員工責(zé)任心的細(xì)小之事
,關(guān)系著企業(yè)的信譽、信用
、效益
、發(fā)展,甚至生存



員工缺乏責(zé)任心的病根

首先是管理者不知道該如何體現(xiàn)和增強員工的責(zé)任心

。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠
,思維能力不足的表現(xiàn)

其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠

。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一
,員工能松懈十。

再次是源于人的懶惰天性

。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好
,時間一長自然懈怠
,思想上一放松,責(zé)任心就減弱
,行為上自然就松懈
。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生

體現(xiàn)責(zé)任心的三階段

責(zé)任心體現(xiàn)在三個階段:一是做事情之前

,二是做事情的過程中,三是事情做完后出了問題
。第一階段
,做事之前要想到后果。第二階段
,做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展
,防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段
,出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任
。勇于承擔(dān)責(zé)任和積極承擔(dān)責(zé)任不僅是一個人的勇氣問題,而且也標(biāo)志著一個人的心地是否自信
,是否光明磊落
,是否恐懼未來。

那么究竟該如何經(jīng)管員工的責(zé)任心

?我的經(jīng)驗是:“綜合治理
,多管齊下”——科學(xué)設(shè)計流程、強化管理
、行為教育
、點亮員工的心燈。

經(jīng)營責(zé)任心之一——嚴(yán)格流程

要想保證員工盡職盡責(zé)

,首先對業(yè)務(wù)流程
、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設(shè)計,從流程上確保工作質(zhì)量
,只有流程上科學(xué)合理
,才能高效
。比如:邀請一批嘉賓參加企業(yè)的重要活動
,通過電子郵件的形式發(fā)送給對方,整個工作流程應(yīng)該如下:

1. 發(fā)送全部郵件

。核對好郵件地址后
,把郵件全部發(fā)出,并做好郵件發(fā)送記錄
,保存好郵件
,以便后來的再次發(fā)送和核對

2.檢查有無退回。發(fā)現(xiàn)退回者再核對郵件

,重新發(fā)送原郵件
,發(fā)送后再檢查退回狀況。

3. 逐一打電話核對收到?jīng)]有

。有時郵件盡管發(fā)送出去了
,但由于各種原因?qū)Ψ經(jīng)]有收到,為沒有收到者應(yīng)重新發(fā)送原郵件

4. 詢問收到的是否是自己所要發(fā)送的郵件

。有時存在誤發(fā)郵件的可能。

5. 詢問郵件清楚與否

。詢問是否有亂碼和內(nèi)容完整程度

6. 核對內(nèi)容的主要條款。對方盡管收到了完整清晰的郵件

,但是也應(yīng)當(dāng)電話核對主要條款
,比如:時間、地點
、具體事項
、關(guān)鍵人物、所要準(zhǔn)備的工作等等
,容易混淆的要重點強調(diào)
。這里目的有二:一是核對具體內(nèi)容條款有沒有錯誤;二是強化關(guān)鍵詞
,強化的作用是防止對方看錯或理解錯誤等以引起對方的重視


而一般情況下員工是怎么做這項工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不錯了

!但如果我們把工作流程能這么嚴(yán)格地規(guī)定出來
,要求必須完成所有程序,員工的責(zé)任心也就有章可循
、有的放矢了
。什么叫管理?管理就是把復(fù)雜的問題簡單化
,簡單問題流程化
,流程問題表格化。

僅流程化

、表格化還不夠
,還應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。比如:就上面發(fā)送郵件的六個關(guān)鍵步驟而言,什么時間內(nèi)完成發(fā)送
,郵件發(fā)出后多長時間檢查郵件退回
,多長時間內(nèi)要求做何處理……都要有標(biāo)準(zhǔn)。不然
,郵件發(fā)出去了
,三天以后才檢查,而此時活動就要開始了
,檢查還有什么意義
?所以標(biāo)準(zhǔn)化是流程設(shè)計的最高要求,對工作理解把握得透徹與否
,決定著流程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量

所有的經(jīng)營管理事務(wù)工作都應(yīng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化

。沒有流程化和標(biāo)準(zhǔn)化
,就很難統(tǒng)一要求,每個人都由著個人的性子來
,企業(yè)競爭力也就無從談起
。只要把流程設(shè)計得科學(xué)合理,做到了標(biāo)準(zhǔn)化